Kwa kazi yenye tija, kila mfanyakazi anahitaji ratiba ya kazi. Itakuruhusu kusambaza vitendo vya kazi kwa njia bora zaidi, ambayo ni, kuongeza mzigo wa kazi kwa mfanyakazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kuandaa ratiba ya wakati wa kufanya kazi, kwanza unahitaji kusoma Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Inatoa mahitaji yote kwa muda wa saa za mfanyakazi. Ratiba ya kazi haipaswi kupingana nao.
Hatua ya 2
Ili ratiba iwe bora, inahitajika kusoma kwa uangalifu majukumu ya kiutendaji ya mfanyakazi. Zimeandikwa katika maelezo ya kazi. Hii itakuwa wigo kamili wa kazi. Ratiba ya kazi inaweza kutofautiana kulingana na msimu.
Hatua ya 3
Kwa kuongeza, idadi ya masaa ya kufanya kazi ya mfanyakazi kwa wiki huzingatiwa. Idadi isiyo sawa ya masaa inaruhusiwa kwa kila siku ya kufanya kazi. Usambazaji wa masaa kwa kila siku ya kazi utategemea ratiba ya kazi ya wataalamu wengine, umiliki wa majengo, n.k. Jumla ya masaa ya wafanyikazi kwa wiki haipaswi kuzidi ile iliyoainishwa katika maelezo ya kazi.
Hatua ya 4
Wakati wa kupanga ratiba, unapaswa pia kuzingatia shughuli za kawaida za kila siku na za kila wiki (kwa mfano, mikutano ya upangaji asubuhi, mikutano, ushauri wa mwalimu, n.k.). Ipasavyo, siku ya kufanya kazi ya mfanyakazi inaweza kuanza kwa nyakati tofauti. Kwa kuongeza, ratiba ya kazi inapaswa kuzingatia mapumziko ya chakula cha mchana. Inaruhusiwa pia kujumuisha mapumziko ya dakika kumi na tano.
Hatua ya 5
Ratiba za kazi za wafanyikazi wote hukaguliwa na mkuu wa shirika, ambaye husaini kila mmoja wao. Kwa msingi wao, agizo hutolewa, ambapo hali ya uendeshaji wa mwaka mpya (kitaaluma au kalenda) imeamriwa kwa kila afisa.
Hatua ya 6
Ratiba ya wakati wa kufanya kazi iliyoidhinishwa kwa kila mfanyakazi inafuatiliwa na kudhibitiwa na mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi, na pia moja kwa moja na mkuu wa taasisi. Hii inatoa njia bora ya kufanya kazi. Kwa kupotoka kutoka kwa ratiba ya kazi, kwa ukiukaji wake wa kimfumo, vikwazo vya nidhamu hutolewa kwa njia ya faini na karipio (kwa mdomo au kwa kuingia kwenye kitabu cha kazi).
