Wakati wa kupanga shughuli zako, hakikisha kuzingatia wakati wa maandalizi. Hata mkutano rahisi zaidi kwa watu watano hadi kumi unahitaji mpangilio wazi na wakati. Kwa kuongezea, itakuwa rahisi zaidi kwa idara hiyo kufanya kazi na mpango wa awali.
Maagizo
Hatua ya 1
Andika mpango wa utekelezaji mara moja kwa mwaka. Hii itaruhusu, kwanza, kuhesabu bajeti ya takriban. Pili, kusambaza idadi ya kazi kati ya wafanyikazi. Tatu, ikiwa una mpango wa kuvutia wafadhili, mara moja utawatumia orodha kamili ili waweze kuchagua tangazo kwa kupenda kwao.
Hatua ya 2
Vunja mpango wako wa shughuli kwa mwezi. Andika kwa kwanza, ya kudumu ya kwanza. Halafu mpya ambazo hazijafanyika hapo awali. Bora kutengeneza meza katika Excel. Hii itakuruhusu kuhariri mpango kwani matangazo mapya yanaongezwa.
Hatua ya 3
Katika jedwali, fanya nguzo saba na safu nyingi kama kuna matukio yaliyopangwa. Safu wima ya kwanza ni nambari inayofuatana. Chagua ni Hapana. Ya pili ni jina la tukio. Ya tatu ni tarehe ya tukio. Ya nne ni maelezo. Ya tano ni bajeti. Ya sita ni jina na jina la meneja anayehusika na shirika. Ya saba ni maelezo. Hapa utaandika habari yote muhimu ambayo haukufunika kwenye seli zilizopita.
Hatua ya 4
Safu ya nne "Maelezo" inahitaji utenguaji. Weka mpango mbaya wa hafla hapo. Wageni wangapi wataalikwa. Itakuwa meza ya makofi au karamu. Onyesha ukumbi (chumba cha mkutano, mgahawa, kushawishi hoteli). Andika ni kampuni zipi zinaweza kuvutia kama wafadhili. Ni nini kusudi la hafla hiyo. Je! Ninahitaji kuagiza zawadi na mialiko mapema. Yote hii itasaidia kuandaa hafla hiyo na idhini yake na usimamizi.
