Ili kuweka hoteli kupitia mtandao wa ulimwengu, unahitaji kadi ya benki ya plastiki, wakati kadi rahisi za benki - Maestro au VISA Electron haitafanya kazi kwa hii. Unahitaji kadi ya elektroniki "classic". Ikiwa wewe ni mmiliki wa kadi ya PLATINUM au DHAHABU, zinafaa pia.
- Kwanza unahitaji kuchagua hoteli inayofaa.
- Baada ya kuchagua hoteli, unapaswa kwenda kwenye ukurasa wa uhifadhi wa hoteli na ujaze data yako ya kibinafsi: tarehe ya kuwasili na kuondoka, idadi ya vyumba, maelezo ya kadi ya benki ambayo malipo hufanywa. Inashauriwa kusoma kwanza hali ya uhifadhi katika mfumo huu au hoteli. Sasa unaweza kutuma ombi lako. Mifumo mingi itakutumia ukurasa mara moja na uthibitisho wa programu yako (vocha), ambayo inapaswa kuchapishwa na kuwasilishwa kwa hoteli wakati wa kuwasili.
- Baada ya kutuma ombi lako, uthibitisho utatumwa kwa anwani yako ya barua pepe, ambayo itajumuisha maelezo yako ya uhifadhi na maelezo ya mawasiliano ya hoteli. Uthibitisho ulioandikwa wa kuhifadhi lazima pia ufanyike nawe. Ikiwa kuna udhibiti wa visa bila malipo katika nchi hii, basi utahitaji uthibitisho katika udhibiti wa forodha. Ikiwa visa inahitajika kuingia nchini, unahitaji kupiga simu hoteli na uombe uthibitisho wa nafasi yako kwa faksi. Balozi nyingi zinahitaji itoe visa.
- Kwenye rasilimali maalum, unaweza kupata hoteli tofauti karibu katika nchi zote za ulimwengu na uweke nafasi ya chumba kwa urahisi kupitia wavuti kama hiyo. Hapa utaona mara moja idadi ya vyumba vinavyopatikana katika hoteli wakati wa kuwasili kwako. Unaweza kuchapisha uthibitisho wa kuhifadhi kutoka kwa wavuti hii, na balozi zinakubali uhifadhi huu kwa utulivu. (Kwa mfano, booking.com)
Uthibitisho wa uhifadhi lazima uandikwe kwenye barua ya hoteli, ikionyesha jina na maelezo ya pasipoti ya mtalii, na pia uthibitisho wa moja kwa moja wa ukweli kwamba mtu huyo amepanga vyumba kwa kipindi maalum. Balozi zingine zinaweza kuuliza uthibitisho kwamba nafasi yako imelipwa mapema. Katika kesi hii, ni ya kutosha ikiwa hoteli yako inaarifu katika faksi iliyotumwa kwamba chumba kilichowekwa kimeshalipiwa, na inaonyesha adhabu ikiwa kesi ya kufutwa.
Ikumbukwe kwamba ubalozi unahitaji uthibitisho wa nafasi yako moja kwa moja kutoka hoteli, na sio kutoka kwa mifumo ambayo uliweza kuweka hoteli hiyo. Ikiwa uliweka nafasi kupitia mfumo wa uhifadhi, kupata uthibitisho itakuwa ngumu zaidi. Utahitaji kutuma faksi kwa hoteli, ambayo itaandikwa wakati ulipopokea uhifadhi na kupitia shirika gani la kusafiri, pia onyesha maelezo ya kadi ya benki, na uulize kutuma uthibitisho wa nafasi hiyo. Hakikisha kuweka saini yako kwenye hati.
